Reglement Studententeams:

 

• De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het reglement;
• Deelnemers gaan akkoord met het mogelijke gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, TV, internet e.d. voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden van de Brink tot Brinkloop-organisatie, zonder daarvoor vergoeding te claimen;
• Deelnemen aan de studentenloop is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid;
• De deelnemer dient zich er vooraf, al of niet door raadpleging van een arts, van te vergewissen dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. De Brink tot Brinkloop-organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door bekende of plotseling optredende gezondheidsproblemen van de deelnemer;
• De Brink tot Brinkloop-organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en/of andere persoonlijke eigendommen van deelnemers en begeleiders;
• De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden;
• Bij afgelasting zal in principe geen nieuwe datum worden vastgesteld. De eerstvolgende editie vindt dan in het volgende kalenderjaar plaats;
• Het inschrijfgeld dient uiterlijk de woensdag voor het evenement in het bezit van De Brink tot Brinkloop-organisatie te zijn. Na ontvangst van de betaling is de inschrijving definitief;
• Voor deelname aan de studentenloop geldt een minimum leeftijd van 16 jaar.

 Annulering en restitutie van deelnemersgelden Studentenloop

• Voor 1 december: 100% van de kosten van het/de geannuleerde team(s);
• Indien de Brink tot Brinkloop door overmacht voortijdig (minimaal 1 dag van te voren) moet worden afgelast, dan zal aan deelnemende studententeams 25% van het inschrijfgeld worden gerestitueerd;
• Indien de Studentenloop na de eerste start tussentijds door overmacht moet worden stilgelegd cq. afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.

 Inschrijvingsprocedure

• Inschrijving vooraf is mogelijk via de website brinktotbrinkloop.nl (Studentenloop). Betaling dient na ontvangst mailbericht met informatie over betaling te worden gedaan.

 Loopreglement Studentenloop

• De Studentenloop staat open voor alleen hardlopers;
• De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de organisatie en politie op te volgen;
• De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn. Na de laatste startgroep is het voor telaatkomers niet mogelijk om van start te gaan;
• De gelopen netto tijd zal worden bepaald door het tijdwaarneming systeem van Chronorace;
• De gelopen tijd van vrouwen wordt voor de uitslag gecorrigeerd (-10%);
• Indien twee of meer ploegen dezelfde totaaltijd hebben dan is de plaats van de laatste deelnemer bepalend. Deze regel is afgeleid uit het KNAU reglement (artikel 70.D.6) en IAAF reglement (regel 167.8c);
• De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen;
• De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden. Zij moeten als deelnemer herkenbaar zijn;
• Het is verplicht het startnummer, voorzien van ingebouwde chip, op de borst te dragen;
• Na het vertrek van de laatste startgroep is het voor telaatkomers niet mogelijk om van start te gaan. Dit omdat het parcours zo snel mogelijk na de passage van de laatste lopers weer moet worden vrijgegeven voor het reguliere verkeer;
• Het deelnemen van wheelers of deelnemers met kinderwagens, rollators en huisdieren is niet toegestaan in verband met de veiligheid;
• De deelnemer dient zijn persoonsgegevens op de achterzijde van het startnummer volledig in te vullen. In geval van calamiteiten kan de organisatie zo optimaal mogelijk handelen;
• In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.

 

 

Stichting Atletiek Promotie (STAP)

Inschrijfnummer KvK:        41.24.52.77

Banknummer:                   NL47RABO 0118 2660 71